Posjednici odgovarajuće licence dobivaju pristup modulu za upravljanje dokumentima. Sastoji se od dva elementa. Prvi je disk vidljiv samo zaposlenicima. Drugi su datoteke kojima igrači, roditelji i osoblje određenog tima imaju pristup. S razine momčadskih datoteka, osoblje ima mogućnost dijeljenja određenih mapa s odabranim skupinama korisnika (igrači, roditelji).

Dodavanje datoteka na diskove moguće je na dva načina. Prvi način je dodati datoteku u svlačionici ili na ploči. Ovako dodana datoteka automatski dospijeva na virtualni disk. Druga opcija je povlačenje datoteke s pogona vašeg računala na pogon oblaka ProTrainUp. Brisanje datoteke moguće je odabirom opcije "izbriši" iz kontekstnog izbornika za tu datoteku/mapu.

Ne postoji ograničenje zadanog prostora na disku, ali postoji ograničenje veličine jedne učitane datoteke i ono ovisi o vrsti licence. Zadana najveća veličina datoteke je 30 MB. Datotekama se također može pristupiti iz mobilne aplikacije.